Cuando se trabaja en la compania, la de estas cosas principales que se realizan seria proteger documentos en carpetas de la red local, asi como en muchas diferentes ocasiones es necesario distribuir archivos sobre Excel para que varios usuarios los modifiquen a la ocasion.
No vamos a entrar en detalles acerca de terminos tecnicos referente a la pi?ginas locales, basta con aseverar que podriamos repartir archivos sobre Excel que a su ocasii?n esten almacenados en carpetas compartidas desplazandolo hacia el pelo que estas podrian acontecer accedidas por diversos usuarios al exacto lapso.
Como repartir un archivo sobre Excel
Con el fin de compartir un archivo de Excel, seguimos los siguientes pasos
1. En la pestana examinar seleccionamos el comando Compartir libro.
2. Una oportunidad abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la eleccion Permitir la modificacion por varios usuarios a la ocasion. Lo cual Asimismo posibilita conectar libros.
Figura 1. Damos permiso al archivo de ser modificado por diversos empleadas a la vez.
3. En la pestana manejo avanzado vemos algunas configuraciones que podriamos tener en cuenta Canjear o dejarlas en su precio por defecto
3.1. Control sobre cambios nos permite fijar la abundancia sobre dias que deseamos que se conserve el informe sobre cambios. Ademas podriamos no guardar ningun intercambio.
3.2. Poner al dia cambios podriamos aclarar si los cambios se reflejan al proteger o cada lapsus de tiempo.
3.3. En caso de conflictos entre usuarios Aqui podriamos fijar si se conservan los cambios guardados o que se nos Informese cuales deseamos que prevalezcan.
3.4. Ademi?s podriamos guardar disposicion de la impresora desplazandolo hacia el pelo de los filtros.
Figura 2. Definimos los dias a guardar el historial. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.
Video distribuir un archivo sobre Excel en la red local LAN
Proteger cambios de otros usuarios
Cuando hacemos un velocidades y presionamos Guardar, En Caso De Que previamente otro consumidor hizo cambios en el archivo veremos el mensaje https://besthookupwebsites.net/es/bgclive-review/ “El libro se actualizo con cambios hechos por otros usuarios”, tambien de que se resaltara la celda modificada y no ha transpirado se le anadira un interpretacion temporal a donde indique el sustantivo de el cliente desplazandolo hacia el pelo los cambios realizados.
Figura 3. A la izquierda los cambios hechos por otro cliente, asi como a la derecha el mensaje a donde avisa sobre los cambios.
Ver usuarios que tienen abierto el archivo
En la pestana examinar > distribuir veremos el formulario que analizamos antes, No obstante Actualmente veremos una relacion sobre los usuarios que goza de abierto el archivo. Si presionamos el boton Quitar cliente existe que estar seguros que el usuario Ahora no precisa elaborar cambios en el archivo desplazandolo hacia el pelo impedir conflictos por falta de documentacion
Figura 4. Hay que tener abundante cautela sobre nunca quitar a un consumidor que tenga abierto el archivo Con El Fin De nunca dejar datos.
Conflictos por cambios en texto compartido, modificas las mismas celdas
Supongamos que un cliente fulmina una columna de el archivo asi como posee cambios. Otro cliente ingresa datos en la columna carente saber que fue eliminada por usuario. Cuando el segundo usuario guarda el archivo, se crea un enfrentamiento sobre archivo compartido, debido a la eliminacion sobre la columna que hizo el principal cliente, afecto al segundo. En ese instante Excel lanza la advertencia en los cambios realizados asi como duda cuales cambios deseamos que prevalezcan.
En caso de que desea que se guarden tus cambios existe que dar clic en el boton asentir los mios. En caso de que se desea preservar los cambios sobre los otros usuarios da clic en el boton Aceptar otros.
Figura cinco. aca vemos como Excel nos advierte en un enfrentamiento de archivo compartido.
De ver el informe sobre cambios y no ha transpirado ver la manera en la cual se han manejado los conflictos, realiza lo sub siguiente
Aqui vemos como Excel nos advierte sobre un conflicto sobre archivo compartido.
2. En Cuando selecciona todos.
3. Manten en blanco las alternativas sobre Quien y en que lugar.
4. Marca la posibilidad presentar cambios en una recien estrenada hoja.
Figura 6. Resaltar cambios.
5. Da clic en Asentir.
6. Veras la nueva hoja en donde se detallan los cambios asi como conflictos, de este modo como el cliente responsable.
Figura 7. Vemos la data, hora, usuario desplazandolo hacia el pelo modelo de intercambio.
Sugerencias de abrir y no ha transpirado modificar un archivo compartido
Desde Excel abrimos el archivo, o en su desperfecto nos dirigimos a la carpeta compartida donde se localiza el archivo. A continuacion te comento de 2 maneras en la que podras validar si posees carpetas compartidas en tu computadora
1. Adentro de Mi PC ubica si tendrias iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades de red.
2. Igual adentro de Mi PC ubica En Caso De Que tendrias iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.
Con el fin de validar que los cambios fabricados al archivo compartido son de el consumidor exacto sugiero Canjear el apelativo sobre cliente de Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > alternativas. Adentro de las opciones en la parte General ubicamos la zona sobre Nombre de cliente asi como definimos nuestro sustantivo que nos identificara ante los otros usuarios de el archivo compartido.
Caracteristicas que no se podran usar en un archivo compartido
1. Producir tablas de Excel.
2. Eliminar hojas
3. Sumar o alterar validacion de datos.
4. Insertar graficos y autoformas.
5. Usar Subtotales.
6. Insertar Tablas dinamicas, no obstante puede ver las existentes.
7. Extraer documentacion sobre datos externos, igual que Access o servidores sobre bases de datos.
8. Fabricar o alterar macros, aunque puede ejecutar las existentes.
9. Dentro de diferentes caracteristicas.